電纜系統(tǒng)是針對樓主的便利而設(shè)計施工的，但樓主和設(shè)施管理人員通常都沒有關(guān)于房間內(nèi)部的專業(yè)知識或者措施來保證電纜系統(tǒng)合適地設(shè)計與安裝。總承包商及建筑管理人員對電信電纜一般來說也不是專家，也不能兼顧樓主及各種相關(guān)團(tuán)體的最大利益，這些團(tuán)體包括：終端用戶、信息系統(tǒng)部門、電纜系統(tǒng)的設(shè)計者以及建筑師。
下面的誡示有助于設(shè)施主管人員確保在他們的設(shè)施中安裝有效的電信電纜。
1． 電纜系統(tǒng)不能滿足用戶的需求
在設(shè)計階段，未充分考慮信息系統(tǒng)用戶的需要，有時情況會更糟糕，即一開始就把他們的需要從所搜集的用戶需求信息中排除出去。這樣一來，用戶就會在需要撥號上網(wǎng)或登錄時遇到麻煩。有時連接電話和計算機(jī)到建筑物的電纜干線可以得到保證，然而，其它的建筑物系統(tǒng)或者設(shè)備——如傳真機(jī)、時鐘、安全與火警系統(tǒng)、電梯、物業(yè)部門系統(tǒng)以及其它的一些東西的連接，卻常常被忽視了。如果發(fā)生了這種情況，可以編寫一份詳細(xì)的信息系統(tǒng)和設(shè)備的核查清單，并在系統(tǒng)設(shè)計之前，把它提供給每一個部門主管，讓他們參與補(bǔ)充。通過這種方法，你就能避免上述情況的發(fā)生。
這一步驟不能保證不再發(fā)生問題。隨著業(yè)務(wù)量的增長和業(yè)務(wù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，員工的使用需要會有所改變，員工的辦公位置會在部門內(nèi)部或部門之間進(jìn)行調(diào)整，部門也 會變換布置。電纜設(shè)施應(yīng)當(dāng)設(shè)計成能滿足這些狀況，最好的辦法是規(guī)劃適用于所有設(shè)備的通用電纜設(shè)施。未使用的空間也應(yīng)當(dāng)鋪設(shè)電纜，以備將來使用的需要，每一 個工作間的電纜設(shè)施應(yīng)當(dāng)能滿足任何用戶的需要。例如，一個工作站的設(shè)置既應(yīng)滿足使用一部電話和一臺連接到本地網(wǎng)的PC機(jī)的財務(wù)人員的需要，也應(yīng)滿足使用電話、調(diào)制解調(diào)器、以及可上網(wǎng)的PC機(jī)與共享打印機(jī)的研發(fā)人員的需要。
2． 安裝完的系統(tǒng)超出了預(yù)算
費(fèi)用超支十分普遍的原因是樓主和設(shè)施主管人員給弱電承包商規(guī)定的工作范圍不夠充分。承包商的估價一般是基于固定的、充分明確規(guī)定的工作范圍，各種具體的 任務(wù)量也包括在這個工作范圍內(nèi)。如果這些任務(wù)沒有包括在工作范圍之內(nèi)，當(dāng)承包商為這些工作報價的時候，就會發(fā)生費(fèi)用超支。在設(shè)計階段未能明確用戶的要求， 也會導(dǎo)致費(fèi)用超支。
出現(xiàn)建筑預(yù)算超支和額外的勞工費(fèi)用的另一方面的原因包括低估了為滿足用戶的需要而要求使用的產(chǎn)品的價格、 樓房建筑期的延長、建筑物結(jié)構(gòu)以及其他設(shè)備銷售商安裝時間的改動等。通過從了解產(chǎn)品、售價和安裝事項(xiàng)的電纜行業(yè)的人員那里獲取一些建議，這些或其他一些問 題就能避免。ADSS光纜
3． 建筑結(jié)構(gòu)不能充分適合將安裝的通信電纜的類型和數(shù)量
大樓中預(yù)建的布纜結(jié)構(gòu)與 實(shí)際要用的電纜設(shè)施不匹配，會造成極大的工期延誤及費(fèi)用增長。建筑師和電器工程公司通常不熟悉 5類 規(guī)格要求，以及電信行業(yè)協(xié)會和電子工業(yè)聯(lián)合會（TIA/EIA）對建筑物內(nèi)的電纜結(jié)構(gòu)如穿線管、電纜盤及設(shè)備房等所設(shè)置的設(shè)計參數(shù)。如果設(shè)計不符合規(guī)格要 求，結(jié)果可能會由于已有的穿線管不能容納需要安裝的所有電纜，而要再增加穿線管；或是穿線管的彎曲部分太多以及沒有連接盒，造成電纜穿線困難以及給電纜帶 來一些潛在的危害；或是使用了電纜盤和連接盒，卻又使得水平電纜的長度超出了5類的要求。
4． 安裝的系統(tǒng)不符合行業(yè)5類規(guī)格要求
弱電承包商通常不能保證他們的技術(shù)人員都熟知TIA/EIA的規(guī)格要求。結(jié)果就會出現(xiàn)一系列問題：超出規(guī)格要求的限制、安裝加長電纜時所做彎曲的曲率標(biāo)準(zhǔn)超出可接受的程度、不正確的接地方式、不正確或者不充分的標(biāo)識，或其它一些問題。
5． 材料交付耽誤工程完工
忽視材料管理也是影響工程按時完成的一個關(guān)鍵性錯誤。另外，材料供應(yīng)的出錯也將導(dǎo)致延誤產(chǎn)品的交付時間。要避免這些問題，就要了解產(chǎn)品市場。在獲得了專用系統(tǒng)設(shè)備和地板盒的有關(guān)部門的詳細(xì)資料之后，你就能對產(chǎn)品、費(fèi)用和交貨日期進(jìn)行研究。
6．組合家具和地板箱的插座不合適
產(chǎn)生這個問題的直接原因通常是由于沒有充分研究設(shè)備以及設(shè)備上插座的準(zhǔn)確規(guī)格。訂貨以前，應(yīng)同設(shè)備商密切協(xié)作，明確規(guī)定這些通信產(chǎn)品必須很好地符合使用要求。
7．過多的改動命令引起完工時的混亂
當(dāng)用戶搬進(jìn)辦公樓時，他們常常要求改裝、增加或者拆除插座。因而，這些請求又常常要求另外安裝一條主干電纜。通過制定插座的移動、增添、改換截止日期， 并堅決執(zhí)行之的方法可以避免許多在完工時做出的改動命令。減小完工時提出的改動命令產(chǎn)生的影響的另一個方法是，在工程進(jìn)行到一半和四分之三時，重新審核一 下合同。
8．當(dāng)設(shè)備商進(jìn)行安裝時弱電承包商還沒有及時結(jié)束工程
入住日期和完工日期混淆的話就會 出現(xiàn)問題。通常，弱電承包商很少同設(shè)施主管人員接觸。這種交流的缺乏促使弱電承包商只按照總承包商的建筑計劃施工，而這個計劃中或許沒有包括設(shè)備安裝工作 的時間安排標(biāo)志。而建筑物信息系統(tǒng)的設(shè)備，象電話、計算機(jī)、打印機(jī)以及傳真機(jī)等，都必須在用戶入住之前安裝完畢。
9．設(shè)備商不知道在什么地方安裝設(shè)備
即使弱電承包商在設(shè)備商安裝之前及時完成了電纜安裝，但是，如果完工后的電纜設(shè)施沒有完整的記錄文件，以及未轉(zhuǎn)交給設(shè)備商以備他們在施工時使用的話，設(shè) 備商可能不知道在什么地方安裝設(shè)備。每一個工作間的電纜出口都應(yīng)分配一個獨(dú)一無二的標(biāo)識符，并復(fù)制在最近的終止位置，以便設(shè)備能夠正確地安裝在合適的工作 站。為了保證弱電承包商能夠提供這些檔案文件，要以合同的形式確保這些檔案文件包括在弱電承包商的工作范圍內(nèi)。
10． 安裝系統(tǒng)的檔案文件不完整
這個問題最初或許不會出現(xiàn)，但當(dāng)信息系統(tǒng)要升級的時候，就會出現(xiàn)這個問題。為一合計算機(jī)或電話尋找一個正確的插座，就象在沙堆里找一根針一樣困難。在電 纜工程結(jié)束時，所有各方——包括樓主、設(shè)施主管人員、工程管理人員、電纜系統(tǒng)設(shè)計者、信息系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人以及其他有關(guān)人員在內(nèi)，應(yīng)當(dāng)一起開個會，審核一下施 工檔案文件，確保它的完整性。