為使化驗工作的各個環(huán)節(jié)更加規(guī)范,如果化驗室工作達到要求,必須有一整套管理制度,明確化驗室各項工作的控制程序及具體操作要求;炇夜芾碇贫葢鶕(jù)企業(yè)化驗室規(guī)模、任務等具體情況制定,主要有以下幾項:
1 化學品及玻璃器皿使用管理制度
化驗室所需的化學品、試劑及玻璃器皿品種很多,化學品大多具有一定的毒性及危險性, 對其加強管理不僅是分析數(shù)據(jù)準確性的需要, 也是安全的需要。本制度包括化學品的采購管理、化學品的分類貯存管理、化學品的使用管理、自配試劑溶液的管理、玻璃器皿使用管理等內容。
2 取樣留樣及樣品管理制度
為分析數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性,便于復查,滿足分析要求,分清質量責任。本制度主要包括取樣管理規(guī)定、留樣管理規(guī)定和留樣管理要求等內容。
3 分析數(shù)據(jù)管理制度
分析數(shù)據(jù)主要是原始記錄和各種質量分析報告單,是化驗室需要重要保存的資料, 本制度主要包括對原始記錄的記錄要求、對原始記錄數(shù)據(jù)整理要求和對數(shù)據(jù)資料的保存期限等內容。
4 分析儀器設備管理制度
做好分析儀器設備的管理是化驗室管理的一個主要環(huán)節(jié),對儀器設備穩(wěn)定、準確運行起到重要作用。本制度主要內容包括購置儀器設備的前期管理、儀器設備的使用維護保養(yǎng)、儀器設備的修理更新改造、儀器設備的基礎管理、儀器設備的檢定考核等。
5 化驗室檢驗制度
為規(guī)范檢驗秩序和行為,實現(xiàn)生產分析檢驗的有效性和時效性,準確提供質量數(shù)據(jù),達到質量體系符合性要求。本制度主要包括檢驗程序、檢驗操作要求、質量記錄要求、檢驗結果報告規(guī)定等內容。
6 安全管理制度
穩(wěn)定化驗室工作安全而有效地進行是化驗室管理工作的重要內容。安全管理制度包括: 化驗室安全制定規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、有害化學物質處理規(guī)定、氣瓶安全使用規(guī)定、安全用電、防火防爆規(guī)定、防止中毒、化學灼傷、割傷及救治規(guī)定的制定及實施等。
7 衛(wèi)生管理制度
化驗室工作對衛(wèi)生有著嚴格的要求。衛(wèi)生管理制度主要包括化驗室衛(wèi)生規(guī)定、化驗人員個人清潔衛(wèi)生規(guī)定及衛(wèi)生檢查考核規(guī)定等內容。
8 保密制度
為了加強化驗人員的保密意識,加強企業(yè)質量管理,應對涉及到化驗室權益的有關技術資料進行保密管理。本制度包括保密內容、保密范圍及在保密范圍內技術資料文件的傳閱、借閱規(guī)定等。
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