我想很多人都有被安排工作的經(jīng)歷。大部分的時候，這個感覺并不好。因為一般人都會有自己的工作計劃，被安排的工作往往是計劃之外的額外事務，不但會打亂計劃，更加有可能并非自己擅長的事情。做不好，無疑會給人留下能力不行的印象。但今天要說的觀點是，被安排工作不見得好受，安排別人的工作同樣不見得是一樣輕松的事情。
上級安排工作的最終目的，是讓下屬幫他順利完成任務。所以，聰明有水平的領導，安排工作有兩個講究：一方面，確保員工能夠保質(zhì)保量地完成任務，是上級的首要目標；另一方面，如何讓員工積極主動去做，讓他既干活又覺得自己有成長，是上級聰明有水平的體現(xiàn)。要達成這樣雙方都有益的局面，在安排工作時是有技巧的。
一、指點，而不是指指點點
上級安排工作，最核心的內(nèi)容是要告訴下屬，執(zhí)行這項任務的目的是什么，需要達成的預期結果是怎樣的。而不是告訴下屬，你接下去要1234逐步完成哪些工作。
比如說：需要一份海報，那么ta在向文案和設計交待任務的時候就應該是這樣：這份海報的目的是宣傳培訓成果，而不是招生，希望文案中能有成就的具體數(shù)據(jù)。
二、放權，讓下屬更加積極主動
放權，就是給下屬足夠的決定權，抓大放小。只要整個任務的方向對了，具體的細節(jié)都可以由下屬來直接決定。這個尺度要把握好，大部分時候，領導只要指明方向和底線就行，而不該限制下屬的發(fā)揮。
比如說，你對下屬傳達一個任務，可以這樣布置：
這件事兒，只要你覺得做出來不丟臉，不會砸我們的牌子就OK。具體細節(jié)你來安排，還有其他問題我來擔著。因為這樣布置任務，下屬會有很大的自由度去做這件事情，聽領導這么說，干活就特別有勁，會主動去提想法，會積極推進把這件事情做好——因為，這件事情是ta來做，ta來把控。
但很可惜，目前很多企業(yè)是不可能有這種自由度的，因為中國人很怕?lián)�，你對下屬說不用你負責，大多數(shù)人都不會相信。最有可能的情況就是：上級說一件事，下屬做一件事。上級推一下，下屬挪一步——因為，下屬并不想負責，不犯錯比有功勞更重要。
當然這種陳年陋習希望所有的上級能身先士卒打破，予以足夠的放權，讓下屬覺得這件事是他來負這個責任的，就會更有積極主動性。
三、給機會，而不是派任務
普通的上級安排工作，會讓下屬覺得：你又給我派活了，好累。而聰明又水平的上級，會讓下屬認為：你給我了鍛煉機會，好棒！雖然安排工作，下屬都是理應要完成的。但有水平的上級，會通過好的溝通話術，和給予足夠的支持，來讓下屬覺得，安排的這份工作反而是展現(xiàn)自我的機會，從而工作起來更帶勁。
01 溝通話術：肯定員工的能力和技能
比如，上級會說，你點子多腦洞大，由你來策劃這個活動吧！員工在工作中，是很有表現(xiàn)欲的，“你肯定我，我就要做出成績”的潛意識，會讓員工自愿且主動地付出更多。
02 足夠的支持：在項目執(zhí)行中遇到困難的時候，及時給予指點和幫助。
如果有下屬求助你，你要指導ta，問題出在哪兒，重點是什么，應該怎么做比較好。這樣，每解決一個困難，ta都會覺得自己多鍛煉了一個能力。